Son muchas las empresas que, desde el confinamiento, mantienen a su plantilla trabajando desde casa como medida preventiva para evitar contagios. Son, en su mayoría, compañías con un gran volumen de empleados que han optado por mantener el teletrabajo durante estos meses pero que, con la finalización del mes de agosto, se van incorporando poco a poco a las oficinas.
Algunas optan por establecer turnos que aseguren la distancia de seguridad entre sus trabajadores y otras, por el contrario, extreman las precauciones sanitarias. Pero, ¿de qué manera podemos asegurar una vuelta segura a la oficina?
Para empezar, en el ámbito de la prevención contra el virus en entornos laborales existen dos tipos de medidas: las enfocadas al entorno de trabajo (el edificio o las distintas instalaciones) y las enfocadas en las personas.
En los dos campos se están implementando medidas que irán necesariamente seguidas de otras tecnologías que se están desarrollando y que serán protagonistas en un corto o medio plazo. Se trata por ejemplo de aplicaciones móviles que indicarán si el trabajador se encuentra en buen estado para acceder al lugar de trabajo, medidas para realizar un fichaje inteligente y sin contacto (por ejemplo, a través de nuestra retina) o la realización de autodiagnósticos antes de entrar a trabajar.
Medidas para crear una oficina segura
Espacio: Sin duda el distanciamiento social es una de las medidas más eficaces para evitar la propagación del virus. En ese sentido, en las oficinas lo ideal es intentar aprovechar al máximo el espacio disponible para garantizar la distancia entre las mesas.
Digitalización: Que los procesos digitales son algo que ha llegado para quedarse lo hemos aprendido sin duda durante los últimos meses. Apoyarnos en este tipo de herramientas para realizar reuniones telemáticas o automatizar algunos procesos para evitar el uso de papel y de contacto entre empleados es una medida muy positiva para garantizar la seguridad.
La salud, lo primero: Ventilación diaria y desinfección periódica de las oficinas, con especial incidencia en los espacios comunes, refuerzo de las medidas de higiene con dispensadores de geles hidroalcohólicos y con la toma de temperatura a los trabajadores. Muchas de estas medidas dependen igualmente de la concienciación de cada una de las personas que forman parte de la empresa, pero también es conveniente que esta sea quien marque las pautas que deben seguir todos para garantizar la completa seguridad.
Incorporación gradual: En el caso de que la empresa cuente con un numeroso equipo se puede estudiar que los trabajadores acudan en días alternos a la oficina y que los días que no vayan continúen teletrabajando. Esta opción puede ser buena si se hace bien y en consenso con los trabajadores o puede generar algún conflicto por problemas de conciliación por lo que, si se lleva a cabo, debe estudiarse con detalle antes.
