En los últimos años los ataques y amenazas cibernéticas han proliferado hasta tal punto que se hace imprescindible proteger el sistema informático de tu empresa. Lo que antes era un riesgo que podía convertirse en realidad o no, ahora es casi una certeza que antes o después puede poner en peligro el futuro y la continuidad de tu negocio. Es por ello que la copia de seguridad se ha convertido en la mejor garantía para de seguridad de nuestra información. El Backup es así un seguro para los datos de cualquier particular pero mucho más para una empresa.
Tener una o varias copias de seguridad es fundamental, pero no lo es menos que dichas copias se realicen de forma correcta, para garantizar la recuperación de todos nuestros datos ante cualquier incidente. No debemos olvidar que más allá del perjuicio operativo y económico que no hacerlo puede acarrear a nuestra empresa también podemos enfrentarnos a las duras sanciones que el Reglamento General de Protección de Datos puede imponer por no gestionar de forma adecuada los datos de nuestros clientes.
Como hacer correctamente una copia de seguridad
- Realiza copias de forma periódica. Si nuestra copia no está actualizada de poco nos servirá ante un ataque, ya que los datos recientes serán irrecuperables. Hacer copias cada poco tiempo y siempre según nuestro ritmo de generación de datos, es especialmente importante en aquellas empresas que necesitan disponer de la versión más actualizada de la información.
- Almacena la copias en sitios diferentes. Ante cualquier incidente, como por ejemplo un incendio o un robo, de nada nos servirá haber realizado varias copias de seguridad si las hemos guardado en un mismo sitio. Es aconsejable guardarlas en lugares diferentes o utilizar tanto medios físicos como el almacenamiento en la nube, para guardar aquella información que consideremos más importante.
- Cifra la información confidencial. Cifrar toda la información confidencial es el único método para evitar que un acceso no autorizado obtenga información que se pueda utilizar en nuestra contra o que aproveche nuestra competencia.
- Aprovéchate de las herramientas que te ofrece la automatización. Si bien los medios tradicionales pueden ser perfectamente válidos para particulares o pequeñas empresas, lo más útil es que optes por las ventajas que ofrece el software de backup actual, que ya incluyen la mayoría de sistemas operativos.
Si realizas las copias de seguridad de forma correcta podrás hacer frente a cualquier incidencia y evitarás perder información esencial para la continuidad y el futuro de tu empresa. El objetivo es prevenir y anticiparte a cualquier riesgo, guardando toda la información actualizada en un sitio seguro.
Riesgos que puedes evitar gracias a las copias de seguridad
- Pérdida de clientes. Una de las primeras consecuencias de no contar con una copia de seguridad es que si pierdes los datos de tus clientes, en muchos casos, pierdes a tus clientes. Necesitaras muchas horas de trabajo y recursos para intentar recuperarlos y aún así nunca encontrarás a muchos de ellos.
- Coste económico. Si tienes que dedicar tiempo y recursos para recuperar tu información esto supondrá un daño económico directo. A esto habrá que añadir la disminución de la capacidad productiva de tu empresa y las probables multas y sanciones por la mala gestión y custodia de los datos de tus clientes. Además si el daño es grave y se pierde todos los datos de clientes, archivos y empleados, la compañía tendrá que parar forzosamente su actividad, con todas las consecuencias que ello supone.
- Daño irreversible a la reputación de tu marca. La reputación es esencial para nuestra empresa pues es la consecuencia directa de la credibilidad que hemos ido generando a lo largo de muchos años de trabajo. Si debes acudir a un cliente para solicitarle sus datos o información de contratos o facturas que has perdido es más que probable que su confianza en ti baje muchos enteros. La consecuencia directa será que este cliente acuda a otro proveedor que le garantice una mayor seguridad.
- Problemas legales. El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) no solo hace referencia a todas las obligaciones que debe cumplir una empresa que recoge y utiliza datos personales, sino que también recoge las responsabilidades técnicas específicas que se debe incluir. Por ello, todas aquellas empresas que no hagan copias de seguridad de forma regular y correcta y de acuerdo con la normativa que se incluye en el GDPR pueden ser penalizadas, no solo con sanciones económicas, sino que también pueden ser objeto de inspecciones administrativas en busca de más irregularidades con la norma.
En conclusión, las copias de seguridad son uno de los pilares en los que se sustenta la seguridad de los datos de tu empresa. La capacidad de recuperar la información esencial y de hacerlo en el menor tiempo posible es vital, no solo para garantizar la continuidad de tu negocio sino para evitar las posibles sanciones que impone el reglamento a las compañías que no ponen los medios necesarios para guardar y gestionar de forma segura y adecuada las datos de sus clientes.
