¿Te vas de vacaciones y quieres descansar y desconectar de verdad? Si tu respuesta es sí, todavía estás a tiempo de no sucumbir al estrés vacacional. Si no quieres estar pendiente de tu teléfono móvil, de la bandeja de entrada de tu mail o de si tus empleados o colaboradores hacen bien su trabajo o necesitan tu ayuda, solo tienes que realizar un trabajo previo de organización y planificación. Una labor que no tiene por qué ser complicada si sigues los consejos que recogemos a continuación y que te permitirá desconectar del mundo laboral y entrar plenamente y sin sobresaltos en el “modo vacaciones”.
Planifica
Planificar el trabajo pendiente es una de las premisas básicas para poder disfrutar de unas vacaciones tranquilas. Si tenemos claras las tareas que quedan pendientes y aquellas que debemos realizar antes y después del parón veraniego, podremos organizar nuestro calendario previo y posterior a las vacaciones. Si esta planificación la anticipas y comienzas a elaborarla unos meses antes de ausentarte, no acumularás trabajo de última hora, que posiblemente no puedas acabar y tengas que encargar a otro o llevártelo a tu lugar de descanso.
Por otra parte, cuantas más tareas hayas realizado antes de irte, más relajada será la vuelta y menor la “depresión post vacacional”.
Delega
Muchas veces no tienes tiempo material de realizar todos los trabajos o proyectos pendientes antes de vacaciones. Si éste es el caso, debes confiar en tus colaboradores y en su perfecta capacitación para llevarlos a cabo. Y para que este traspaso de trabajo sea exitoso, es importante explicar las tareas de forma detallada. Si tu “sustituto” tienen toda la información necesaria para terminar el proyecto, podrá realizarlo sin complicaciones y no tendrá que interrumpir tu descanso con preguntas de última hora.
Concreta y comunica tus fechas de vacaciones
Si queremos desconectar de verdad estas vacaciones, no podemos interrumpirlas con reuniones online o videollamadas de algún colaborador que no tiene claro si estás o no trabajando. Para evitarlo, debes avisar a todo el equipo de cuándo no vamos a estar y de las fechas exactas de partida y llegada. De este modo, solo podrán “molestarte” para resolver asuntos realmente graves y no con dudas del trabajo cotidiano.
Programa las redes sociales
Si no cuentas con alguien que lleve tus redes durante tus vacaciones, tienes a tu disposición muchas herramientas que te permitirán programar todas las publicaciones en redes sociales y webs. No olvides que ésta es la época en la que la mayoría de tus clientes tiene más tiempo para pasar navegado y leyendo contenidos y éstos deben mantenerse actualizados.
Del mismo modo, tampoco debes descuidar la gestión del correo electrónico. Muchos de los servicios de correo electrónico ofrecen a sus usuarios la posibilidad de programar los mails. Aprovecha estas facilidades para dejar una respuesta automatizada a modo de recordatorio, para que cualquier persona que quiera contactar contigo sepa de tu ausencia y no interprete tu “no contestación” con falta de interés.
Planifica la atención al cliente
Tus clientes deben encontrar siempre una respuesta a sus llamadas o necesidades. Si es posible, deja a una persona encargada de atender estas llamadas para que la atención sea real y personalizada. Si se trata de algo realmente urgente, esta persona que se quedará de guardia puede contactar contigo.
En caso de que no cuentes con personal o con una persona que pueda realizar este trabajo, puedes recurrir a una secretaria virtual a distancia. Se trata de un servicio que puedes contratar por periodos cortos y que te permitirá seguir atendiendo a tus clientes de forma totalmente profesional.
Organizar la vuelta
Otra de las preocupaciones que pueden alterar nuestras vacaciones y no dejarnos desconectar al 100% es la vuelta al trabajo. Si no dejamos de pensar todo lo que nos queda pendiente y el lío que tendrás cuando vuelvas, difícilmente podrás descansar. Para evitarlo, es fundamental tener claro cómo va a ser la reincorporación. Cuanto más organizado tengamos ese temido momento, menos nos preocupará o nos quitará el sueño durante las vacaciones.
Una buena idea es dejar ya agendada una reunión con todos los miembros del equipo para ponernos al día y diseñar el trabajo y las estrategias del siguiente curso.
Ordena tu puesto de trabajo
Un último consejo que podría no parecer importante pero que a la vuelta te va a evitar mucho estrés, es que antes de irte de vacaciones dejes en perfecto estado de revista tu puesto de trabajo. Puede que ahora no le encuentres sentido, pero te aseguramos que, si encuentras todo ordenado y bien organizado y no tienes que perder el tiempo en colocar tus cosas, podrás dedicarte a los asuntos importantes y tu regreso será mucho menos estresante.
